(趣旨)

第1条　この訓令は、奥出雲町における公印の管理及びその他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、管理主管課室(以下「公印管理課」という。)並びに用途及び個数は、別表に掲げるとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(公印の管理)

第4条　公印の管理者は、公印を厳正に取り扱い、公印箱に納め、執務時間外にあっては、施錠できる保管庫等に保管し、管理については、次の区分に従い、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃止)

第5条　公印管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長の合議を経て町長の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用開始又は廃止の告示をしなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印の管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに町長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第9条　公印の使用を求められたときは、押印しようとする文書に決裁済みの原議書を添え、公印管理課の長に提示させ、審査をした後に使用を認めなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票に印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印管理者の合議の上、町長の承認を受けなければならない。

(電子公印)

第11条　電子計算組織を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子計算組織に記録した当該公印の印影又はこれを縮小した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。