(趣旨)

第1条　この規則は、奥出雲町印鑑条例(平成17年奥出雲町条例第14号。以下「条例」という。)第17条の規定に基づき、条例の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は、様式第1号のとおりとする。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、印鑑登録申請書に記載されている事項について、住民基本台帳と照合し、確認するものとする。

(登録申請者の確認)

第4条　条例第4条に定める確認並びに第8条、第9条及び第10条の届出の事実について登録申請者に照会書(様式第2号)を発送し、照会の日から起算して10日以内にその回答を求めることにより確認する。

(印鑑登録)

第5条　条例第6条に規定する印鑑登録原票(様式第3号)には、印影のほか、次に掲げる事項を記載して印鑑を登録する。

(印鑑登録証)

第6条　印鑑登録証は、様式第4号のとおりとする。

第7条　条例第7条の規定により印鑑登録証の交付を受けた者は、印鑑登録申請書の所定欄に署名をしなければならない。

(印鑑登録証引替交付届書等)

第8条　次の各号に掲げる届出は、当該各号に定める届出書によってしなければならない。

(印鑑登録証明)

第9条　条例第13条の規定による証明は、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)の記載事項を印鑑原票と照合し、相違ないことを確認した上印鑑登録原票より複写機で作成(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターからの打ち出しを含む。)した印鑑登録証明書(様式第7号)を交付する。

(代理選任届書)

第10条　条例第15条の規定による委任の旨を証する代理人選任届書は、様式第8号とする。

(印鑑除帳簿の調整)

第11条　印鑑除帳簿は、年度別に区分し、調整するものとする。

(印鑑登録原票その他関係書類の保管)

第12条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明等に関する書類は、厳重に保管し所定の場所以外に持ち出してはならない。

(事実の調査)

第13条　町長は、印鑑の登録又は証明に関し必要があると認めたときは、聴聞その他の方法で事実を調査することができる。

(文書の保存期間)

第14条　印鑑登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。