郵送での証明書の請求 

最終更新日:2023年3月28日

郵送による各種証明書の請求ができます。郵送の場合は、配達の日数と役場での処理日数が必要です。なるべく余裕を持って請求してください。 

請求の仕方

請求されるときは、以下のものを同封して郵送してください。
また、戸籍謄本や住民票の写し等の請求の際は、請求者ご本人の確認ができるもの(マイナンバーカード(表面)の写し、免許証の写し等)も同封してください。

郵送での請求の仕方

あて先

 戸籍謄本、住民票の写し等

〒699-1592 島根県仁多郡奥出雲町三成358番地1
奥出雲町役場 仁多庁舎 町民課
戸籍グループ
電話番号 0854-54-2510

 税務証明

〒699-1832 島根県仁多郡奥出雲町横田1037番地
奥出雲町役場 横田庁舎
税務課 税務グループ
電話番号 0854-52-2671

注:返送先の郵便番号・住所・氏名を記入し、封筒には84円切手を貼ってください。 ただし、請求される量が多い場合は、余分に切手を同封してください。
また、お急ぎの場合は速達分を追加してください。

請求できる証明書と必要事項

全部事項証明書(戸籍謄本)・個人事項証明書(戸籍抄本)

請求できる人

1.本人等

  • 戸籍に記載されている方(本人)
  • 本人の配偶者、直系尊属(父母・祖父母等)、直系卑属(子・孫等)
    戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要です。(奥出雲町の戸籍等で確認できる場合は不要。)

2.第三者

 上記「1.本人等」以外の方で、戸籍法に定める請求理由のある方

  • 請求理由等を請求書に詳しく記載していただきます。
  • 戸籍の請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求事由を客観的に証明する資料等の添付が必要です。
    正当な理由があると認められない場合は、証明書を交付することができません。

3.代理人

  • 上記の本人等、または第三者から委任を受けた方
    本人等、または第三者からの委任状が必要です。
  • 上記の本人等、または第三者の法定代理人(成年後見人等)
    法定代理人であることが確認できる資格証明書が必要です。

 委任状をダウンロード(PDF/27KB)
 その他使用目的によって請求が可能です。

用紙に記入する内容

  • 本籍
  • 筆頭者の氏名
  • 使用目的
  • 請求者の住所、氏名
  • 筆頭者との続柄
  • 昼間の連絡先電話番号

手数料

 1通 450円

 

除籍謄(抄)本/改製原戸籍

請求できる人

1.本人等

  • 戸籍に記載されている方(本人)
  • 本人の配偶者、直系尊属(父母・祖父母等)、直系卑属(子・孫等)
    戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要です。(奥出雲町の戸籍等で確認できる場合は不要。)

2.第三者

 上記「1.本人等」以外の方で、戸籍法に定める請求理由のある方

  • 請求理由等を請求書に詳しく記載していただきます。
  • 戸籍の請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求事由を客観的に証明する資料等の添付が必要です。
    正当な理由があると認められない場合は、証明書を交付することができません。

3.代理人

  • 上記の本人等、または第三者から委任を受けた方
    本人等、または第三者からの委任状が必要です。
  • 上記の本人等、または第三者の法定代理人(成年後見人等)
    法定代理人であることが確認できる資格証明書が必要です。

 委任状をダウンロード(PDF/27KB)

用紙に記入する内容

戸籍と同様ですが、下記の事項にご注意ください。

  • 相続手続きの場合には、どなたの相続手続きか、出生から婚姻、又は死亡までなど具体的に必要とする戸籍の範囲や使用目的を記入してください。
  • 除籍謄本や出生から婚姻までなど父母・祖父母のものを請求されるとき、請求者の本籍が奥出雲町にない場合は、続柄を確認するため戸籍謄抄本を添付していただきます。(戸籍謄抄本の原本はお返しします。)

手数料

 1通 750円

身分証明書

 本人請求以外は委任状を添付してください。
 委任状をダウンロード(PDF/27KB)

用紙に記入する内容

  • 本籍
  • 筆頭者の氏名
  • 証明する方の氏名
  • 生年月日
  • 使用目的
  • 請求者の住所、氏名
  • 昼間の連絡先電話番号

手数料

 1通 200円

戸籍の附票の写し(全部・一部)

 

請求できる人

1.本人等

  • 戸籍に記載されている方(本人)
  • 本人の配偶者、直系尊属(父母・祖父母等)、直系卑属(子・孫等)
    戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料(戸籍等)が必要です。(奥出雲町の戸籍等で確認できる場合は不要。)

2.第三者

 上記「1.本人等」以外の方で、戸籍法に定める請求理由のある方

  • 請求理由等を請求書に詳しく記載していただきます。
  • 戸籍の請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求事由を客観的に証明する資料等の添付が必要です。
    正当な理由があると認められない場合は、証明書を交付することができません。

3.代理人

  • 上記の本人等、または第三者から委任を受けた方
    本人等、または第三者からの委任状が必要です。
  • 上記の本人等、または第三者の法定代理人(成年後見人等)
    法定代理人であることが確認できる資格証明書が必要です。

 委任状をダウンロード(PDF/27KB)

用紙に記入する内容

  • 本籍
  • 筆頭者の氏名
  • 附票の必要な方の名前(一部の場合)
  • 使用目的
  • 請求者の住所、氏名
  • 筆頭者との続柄
  • 昼間の連絡先電話番号

手数料

 1通 200円

住民票の写し(全部・一部)、除票

 同一世帯の者の請求以外は委任状を添付してください。
 委任状をダウンロード(PDF/27KB)

用紙に記入する内容

  • 住所
  • 世帯主氏名(一部の場合は必要な方の氏名)
  • 請求者の住所、氏名
  • 昼間の連絡先電話番号

手数料

 1通 200円

税務証明(所得・納税・課税・資産等)

 同一世帯員以外は委任状を添付してください。
 委任状をダウンロード(PDF/27KB)

用紙に記入する内容

  • 住所
  • 世帯主氏名
  • 必要な方の氏名
  • 証明の種類
  • 年度等
  • 使用目的
  • 請求者の住所、氏名
  • 昼間の連絡先電話番号

手数料

 1通 200円

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    お問い合わせ

    仁多庁舎 町民課
    電話番号:0854-54-2510
    FAX番号:0854-54-1229

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    横田庁舎 税務課
    電話番号:0854-52-2674
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