自己情報保護制度の開示制度

　　町が保有するご自身の個人情報について、町に対して開示請求できる制度です。
　　原則として、ご本人のみ請求することができます。 

 

 【請求の手続】
　まずは、総務課までご相談ください、希望される情報や請求先となる町の実施機関の特定などをお手伝いします。請求は、原則ご本人のみ請求することができます。ただし、本人が未成年者又は成年後見人の場合は代理人による請求も可能です。
　請求される際には、請求者ご本人であることを証明する公的書類（運転免許証、パスポートなど）が必要です。なお、印鑑は不要です。
　法定代理人が請求される場合は、法定代理人であることを証明するために戸籍謄本等をご用意ください。
　請求書の記入方法等については、窓口で職員が相談に応じます。

 

　　》　自己情報開示請求の様式はこちらからダウンロードできます。（PDF：68KB）

 

【手数料について】
　手続きに関する手数料は必要ありませんが、開示の際、書類のコピーや郵送を希望される場合は、請求者負担となります。

【開示の決定について】
　町は、請求を受理してから原則１５日以内に開示するかどうかを決定し、書面で通知します。
　ただし、自己情報であっても開示されない場合がありますので、ご了承ください。

【開示の方法について】
　開示は、決定通知書で町が指定した日時・場所で行います。また、開示の方法は、閲覧、写しの交付、映像記録などの場合は視聴等で行います。
　なお、出来る限り開示請求書に記入された希望方法で開示を行いますが、情報の記録状況や内容によってはご希望に添えない場合がございますので、ご了承ください。

自己情報の訂正等制度

　　開示請求により確認した、奥出雲町が保有するご自身の個人情報が事実でない場合、町に対して内容の訂正又は削除を請求することができます。

 

【請求の手続】
　訂正等請求書に必要事項を記載の上、総務課にお持ちください。
　請求は、原則ご本人のみ請求することができます。ただし、本人が未成年者又は成年後見人の場合は代理人による請求も可能です。
　請求される際には、請求者ご本人であることを証明する公的書類（運転免許証、パスポートなど）が必要です。なお印鑑は不要です。
　法定代理人が請求される場合は、法定代理人であることを証明するため戸籍謄本等をご用意ください。
　請求書の記入方法等については、窓口で職員が相談に応じますので、お気軽にご相談ください。

 

　　》　自己情報訂正請求の様式はこちらからダウンロードできます。（PDF：67KB）

 

【手数料について】
　手続きに関する手数料は必要ありません。

【訂正の実施について】
　請求の内容が認められた場合、町の保有する個人情報を訂正又は削除し、その旨を通知します。決定は請求書を受理した日から３０日以内に行うことを原則としています。
　請求内容によっては、訂正請求の内容が認められない場合もございますので、ご了承ください。

自己情報の非開示制度

　　町が保有するご自身の個人情報が、自分の意思に反して開示されようとするときは、町に対して開示させないための請求をすることができます。 

 

 【請求の手続】
　自己情報非開示請求書に必要事項を記載の上、総務課にお持ちください。
　非開示請求は、原則ご本人のみ請求することができます。ただし、本人が未成年者又は成年後見人の場合は代理人による請求も可能です。
　請求される際には、請求者ご本人であることを証明する公的書類（運転免許証、パスポートなど）が必要です。なお印鑑は不要です。
　法定代理人が請求される場合は、法定代理人であることを証明するため戸籍謄本等をご用意ください。
　請求書の記入方法等については、窓口で職員が相談に応じますので、お気軽にご相談ください。

 

　　》　自己情報非開示請求の様式はこちらからダウンロードできます。（PDF：72KB）

 

【手数料について】
　手続きに関する手数料は必要ありません。

【非開示請求に対する措置について】
　町は請求を認める場合と却下する場合を除き、奥出雲町個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して決定を行います。　請求の内容が認められた場合、開示処分を取り消し又は変更し、その旨を通知します。決定は請求書を受理した日から１０日以内に行うことを原則としています。